Σύμφωνα με το υφιστάμενο καθεστώς, μία βεβαίωση χορηγείται εφόσον υποβληθεί δήλωση στο Μητρώο και καταχωριστούν τα στοιχεία των φορολογουμένων στην ΑΑΔΕ. Στην περίπτωση, όμως, που επιθυμούν να προσκομίσουν τις βεβαιώσεις σε άλλες υπηρεσίες πρέπει να υποβάλουν αίτηση για επανεκτύπωση.
Στόχος της ΑΑΔΕ παραμένει η βέλτιστη εξυπηρέτηση πολιτών και επιχειρήσεων σε κάθε λεπτομέρεια του φάσματος υπηρεσιών της προς την κατεύθυνση της πλήρους ψηφιοποίησης των διαδικασιών και της επικοινωνίας με πολίτες και επιχειρήσεις.
Ποιες αιτήσεις για βεβαιώσεις καταργούνται
Με το νέο σύστημα δεν θα απαιτείται αίτηση για την επανεκτύπωση των βεβαιώσεων στις ακόλουθες περιπτώσεις:
Βεβαίωση απόδοσης ΑΦΜ.
Βεβαίωση μεταβολής ατομικών στοιχείων φυσικού προσώπου.
Βεβαίωση διόρθωσης προσωπικών στοιχείων φυσικού προσώπου.
Βεβαίωση έναρξης εργασιών φυσικού προσώπου επιτηδευματία.
Βεβαίωση μεταβολής εργασιών φυσικού προσώπου επιτηδευματία.
Βεβαίωση μεταβολής εργασιών φυσικού προσώπου επιτηδευματία, βεβαίωση εγκαταστάσεων εσωτερικού.
Βεβαίωση εγκαταστάσεων εξωτερικού.
Βεβαίωση διακοπής εργασιών φυσικού προσώπου επιτηδευματία.
Βεβαίωση έναρξης υπό ίδρυση φυσικού προσώπου.
Βεβαίωση μεταβολής υπό ίδρυση φυσικού προσώπου.
Βεβαίωση διακοπής υπό ίδρυση φυσικού προσώπου.
Βεβαίωση έναρξης εργασιών μη φυσικού προσώπου (νομικά πρόσωπα ή ενώσεις προσώπων).
Βεβαίωση μεταβολής εργασιών μη φυσικού προσώπου (νομικά πρόσωπα ή ενώσεις προσώπων).
Βεβαίωση μεταβολής εργασιών μη φυσικού προσώπου, βεβαίωση εγκαταστάσεων εσωτερικού.
Βεβαίωση διακοπής εργασιών μη φυσικού προσώπου.
Βεβαίωση έναρξης υπό ίδρυση μη φυσικού προσώπου.
Βεβαίωση μεταβολής υπό ίδρυση μη φυσικού προσώπου.
Βεβαίωση διακοπής υπό ίδρυση μη φυσικού προσώπου.
Βεβαίωση ενδοκοινοτικών εξ αποστάσεως πωλήσεων αγαθών και παροχών τηλεπικοινωνιακών, ραδιοτηλεοπτικών και ηλεκτρονικά παρεχόμενων (ΤΒΕ) υπηρεσιών προς άλλα κράτη-μέλη.
Πλήρης ψηφιοποίηση της ΑΑΔΕ
Η Ψηφιοποίηση του αρχείου υπηρεσιών της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων» εχει ενταχθεί στο Ταμείο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας, εργο που αφορά στην ψηφιοποίηση μέρους του φυσικού (έγχαρτου) αρχείου υπηρεσιών της ΑΑΔΕ.
Σκοπός του έργου είναι η ψηφιοποίηση και παράλληλα η δραστική μείωση του όγκου του υφιστάμενου φυσικού αρχείου της ΑΑΔΕ, έτσι ώστε στο πλαίσιο του εκσυγχρονισμού και ψηφιακού μετασχηματισμού της ΑΑΔΕ, να επιτευχθούν οι ακόλουθες επιδιώξεις:
Βελτίωση της εξυπηρέτησης του πολίτη (ταχύτερα, και εξ αποστάσεως): Ευκολότερη πρόσβαση σε αρχεία, ευκολότερη και αποτελεσματικότερη αποθήκευση και ανάκτηση πληροφοριών, ταυτόχρονα από διαφορετικούς χρήστες, χάρη στην άρση των χωρικών ή και χρονικών περιορισμών που αφορούν στη χρήση του αρχείου.
Εξοικονόμηση χώρου: Εξοικονόμηση κόστους (κόστος ανθρωποχρόνου του προσωπικού, κόστος ενοικίασης περιττών και πιθανώς ακατάλληλων χώρων γραφείου και αποθηκών, κόστος εκτυπώσεων, κόστος αναλωσίμων φωτοτυπικών μηχανημάτων, κ.ά.).
Μείωση του διοικητικού φόρτου και αύξηση της παραγωγικότητας του προσωπικού χάρη στη βελτίωση εσωτερικών διαδικασιών (π.χ. εργασίες ελέγχων κ.ά.).
Διαφάνεια, με ιχνηλασιμότητα όλων των κινήσεων που αφορούν στην ανάκτηση της πληροφορίας.
Βελτίωση των συνθηκών εργασίας στο περιβάλλον των υπηρεσιών της ΑΑΔΕ.
Τήρηση κανόνων ασφάλειας και υγιεινής.
Ασφάλεια της πληροφορίας (της διατήρησης και της εμπιστευτικότητάς της).
Συμβολή στην προστασία του περιβάλλοντος με εξοικονόμηση χαρτιού.
Οι ζητούμενες υπηρεσίες του έργου περιλαμβάνουν μελέτες, εργασίες ψηφιοποίησης και διαχείρισης του ψηφιοποιημένου αρχείου.
Την ίδια ώρα μέσα στο 2023 αναμένεται να έχει ολοκληρωθεί η διεύρυνση των ηλεκτρονικών συναλλαγών με την εφορία για πληρωμές, συμψηφισμούς και επιστροφές φόρων με την ανάπτυξη εφαρμογών (applications) κινητών συσκευών για πρόσβαση σε υπηρεσίες της ΑΑΔΕ.
Παράλληλα θα αυτοματοποιηθεί η διαδικασία πίστωσης των υπερεισπράξεων στους λογαριασμούς των φορολογουμένων ή συμψηφισμού με άλλες οφειλές τους, χωρίς την παρεμβολή οποιασδήποτε διοικητικής διαδικασίας ενώ θα τεθεί σε λειτουργία το αυτοματοποιημένο σύστημα επιστροφών φόρου και η ψηφιακή έκδοση φορολογικής ενημερότητας σε περιπτώσεις οφειλής με κριτήριο το προφίλ οφειλετών