Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής &  Ψηφιακή παρακολούθηση διακίνησης αγαθών

Α.1122 / 31.7.2024    &    Α.1123 / 15.07.2024

Υποχρεωτικά από 1 Δεκεμβρίου 2024, θα εκδίδουν και θα στέλνουν στη myDATA, ψηφιακό δελτίο αποστολής :

• οι επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα πάνω από 200.000 €, καθώς και
• επιχειρήσεις, ανεξαρτήτως ύψους ακαθαρίστων εσόδων, που δραστηριοποιούνται στους τομείς:
  • • – ενεργειακών προϊόντων (καύσιμα),
    • – φαρμακευτικών προϊόντων και ιατρικών αναλωσίμων,
    • – οικοδομικών υλικών,
    • – παραγωγής, τυποποίησης και εμπορίας ελαιόκαρπου και ελαιόλαδου. Στο δελτίο τύπου υπάρχουν οι ΚΑΔ.

Από 1 Απριλίου 2025, θα εκδίδουν ψηφιακό δελτίο αποστολής όλες οι υπόλοιπες επιχειρήσεις.

Από το ψηφιακό δελτίο αποστολής εξαιρούνται:

• Αγρότες ειδικού καθεστώτος ΦΠΑ.
• Φυσικά πρόσωπα με συναλλαγές έως 10.000 € και υπάλληλοι ή συνταξιούχοι που είναι συγγραφείς ή εισηγητές .
• Διακινήσεις φυσικού αερίου, ύδατος, ηλεκτρικού ρεύματος κλπ.
• Διακινήσεις γραφείων τελετών.
• Διακινήσεις από τους τεχνικούς των αναγκαίων εργαλείων και μηχανημάτων, για την εκτέλεση εργασιών τους.
• Διακίνηση παγίων και κινητού εξοπλισμού, κατά τη μεταφορά επαγγελματικής εγκατάστασης της οντότητας.

Ψηφιακά Δελτία Αποστολής, θα εκδίδονται από τα ERP,  από την εφαρμογή Ε-timologio και από Παρόχους.

Από το 2026 θα διαβιβάζονται υποχρεωτικά στη myDATA,  τα ψηφιακά δελτία αποστολής, από το Δημόσιο, τις Περιφέρειες, τους Δήμους, και τα λοιπά νομικά πρόσωπα δημοσίου δικαίου.

Τα δεδομένα της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αγαθών, διαβιβάζονται σε πραγματικό χρόνο πριν την έναρξη της διακίνησης στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA.

Η επιχειρησιακή ανάλυση και η τεχνική τεκμηρίωση της διαδικασίας της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αγαθών, αναρτάται στον διαδικτυακό τόπο www.aade.gr/mydata.

Οι νέοι ρόλοι των επιχειρήσεων, στην ψηφιακή παρακολούθηση διακίνησης αγαθών είναι οι εξής:

Αποστολέας αγαθών,
Αποστολέας αγαθών Τρίτος,
Μεταφορέας αγαθών,
Παραλήπτης αγαθών
Παραλήπτης αγαθών Τρίτος.

Οι διακινήσεις διακρίνονται σε απλές και σύνθετες:

Απλές νοούνται αυτές για τις οποίες χρησιμοποιείται ένα μεταφορικό μέσο σε όλη τη διάρκεια διακίνησης.

Σύνθετες νοούνται αυτές κατά τις οποίες διενεργούνται μεταφορτώσεις και χρησιμοποιούνται περισσότερα του ενός μεταφορικά μέσα. Τα ψηφιακά Δ.Α. δύναται να περιλαμβάνουν και επιπλέον οντότητες που εμπλέκονται σε κάθε διακίνηση, π.χ. μεταφορείς 3PL – Third Party Logistics.

• • Όταν η διακίνηση είναι σύνθετη και δεν ολοκληρώνεται εντός της ημέρας, η επιχείρηση που διενεργεί τη μεταφόρτωση, λειτουργεί με τον ρόλο συσχετιζόμενων οντοτήτων «Αποστολέας Τρίτος (Αποθηκευτής)» μέσω της σάρωσης του QR code του παραστατικού διακίνησης, αντί της έκδοσης νέου παραστατικού.
• • Οι Τύποι Παραστατικών που χρησιμοποιούνται στη διαβίβαση ψηφιακών Δελτίων Αποστολής, καθώς και το περιεχόμενο και ο μορφότυπος, απαριθμούνται στα άρθρα 3 & 4 της Α.1123 / 15.07.2024.
• • Τα δεδομένα που αφορούν την ψηφιακή παρακολούθηση διακίνησης αγαθών διαβιβάζονται και χαρακτηρίζονται στη myDATA, εφόσον γίνει αποδεκτή η Μοναδική Ταυτότητα Παραστατικού UID.
• • Η Ενιαία Κωδικοποίηση Ειδών αφορά στη Συνδυασμένη Ονοματολογία, όπως ισχύει, και εφαρμόζεται για όλους τους σκοπούς διακίνησης αγαθών. Οι επιχειρήσεις που έχουν  δική τους κωδικοποίηση, υποχρεούνται  να διαβιβάζουν και τους σχετικούς κωδικούς στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA.

Ειδικότερα θέματα :

• • Όταν η ημερομηνία διακίνησης αγαθών δεν συμπίπτει με την ημερομηνία έκδοσης του Δελτίου Αποστολής, αναγράφονται υποχρεωτικά επί αυτού και οι δύο ημερομηνίες.
• • Τα Δελτία Αποστολής με σκοπό διακίνησης «Δειγματισμός» και «Έκθεση» δύναται να συσχετίζονται με επόμενα παραστατικά, ήτοι Τιμολόγια και Αποδείξεις Λιανικής.
• • Ο Λήπτης του Δ.Α. και Παραλήπτης των αγαθών, εφόσον έχει επιλεγεί εκ παραδρομής από τον Εκδότη, δύναται να απορρίψει τη συναλλαγή / διαβίβαση, πριν ή μετά την ολοκλήρωσή της, με Τύπους Παραστατικών 10.1 – Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής Συσχετιζόμενο ή με 10.2 – Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής.
• • Στην έκδοση και διαβίβαση Τύπου Παραστατικού 9.2 – Συγκεντρωτικό Δ. Α., οι αναγραφόμενες ποσότητες επηρεάζουν το πλήθος των διακινούμενων ειδών στο μεταφορικό μέσο και όχι το πλήθος των ειδών της αποθήκης.
• • Στη διακίνηση αγαθών μέσω μεταφορικών επιχειρήσεων ή μέσω courier και πριν την έναρξη αυτής, εκδίδεται και διαβιβάζεται στη myDATA Τύπος Παραστατικού 9.2 Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής. Στις περιπτώσεις αυτές ο διακινητής δεν εκδίδει νέα παραστατικά διακίνησης στους τελικούς παραλήπτες για τυχόν μεταφορτώσεις, αλλά αναγράφει στον Τύπο Παραστατικού 9.2 – Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής, τα Α.Φ.Μ. των Αποστολέων ή Αποστολέων Τρίτων στο αντίστοιχο πεδίο.

• • Στην περίπτωση χρήσης Τύπων Παραστατικών 10.1 Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής Συσχετιζόμενο και 10.2 Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής εφόσον δεν επιλέγεται η έκδοση αλλά η δημιουργία κατάλληλου αρχείου, δεν είναι υποχρεωτική η χρήση δισδιάστατου γραμμωτού κώδικα (QR code).
• • Στις διακινήσεις αγαθών που χαρακτηρίζονται απόρρητες, η διαβίβαση των σχετικών δεδομένων στη myDATA δεν περιλαμβάνει τα πεδία «Κωδικός Είδους (Ενιαίο Κωδικολόγιο)», «Κωδικός Είδους Επιχείρησης» και «Είδος».